通知公告

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转发《关于规范纵向科研经费购置设备等流程的通知》

发布时间:2014-10-09 16:10:04

 

各单位:

为进一步规范纵向科研项目等财政性经费的设备、材料采购程序,提高科研管理和服务水平,经学校研究,制定纵向科研项目采购审批流程,具体通知如下:

一、经研究,使用纵向科研经费购置仪器、设备、材料等额度为2万元(含2万)以上时,必须签订采购合同。

二、采购审批流程:

(一)凡使用纵向科研经费购置仪器、设备、材料等,项目组或团队须填写《纵向科研项目经费采购审批表》(详见附件),经所在院(系)、科技处、财务处审核后送规划与资产管理处采购办审批。

(二)采购办公室根据采购项目的性质、金额确定采购方式:

1、单台、件<10万,批量<20万,由项目单位自行组织采购。提供以下材料:

1)至少三家或以上供应商营业执照复印件;

2)厂家报价单;

3询价论证表或单一来源论证表2,可在资产处下载专区下载);

4)草拟的合同4份,可在规划与资产管理处网站下载专区下载)。

待采购办审核相关材料后,签订采购合同。

2、单台、件≥10万,批量≥20万,但<120万,项目组或团队确定技术指标、方案及商务等要求,由采购办确定采购方式。

3120万及以上的必须公开招标。项目组或团队提供技术指标、方案及商务要求。

(三)采购办实施采购活动(招标公示21天,中标公示至少3天)。

(四)签订、执行合同,验收。

(五)付款。

二、注意事项

1、依据法规和文件:《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标实施条例》、《大连海事大学仪器设备招标采购管理办法》、《大连海事大学项目承担单位组织采购仪器设备管理暂行办法》。

2、请各位老师严格按照以上流程进行纵向科研项目相关采购工作,不明事宜请与我们联系。

规划与资产管理处   石笑涛  84729221

科技处   张晶   84725181

 

附:大连海事大学纵向科研项目经费采购审批表

 

 

规划与资产管理处、科技处

2014109

附件资料

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·  附件:科研项目采购审批表2014-10-8.doc