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学院院务委员会章程

发布时间:2014-09-02 08:26:44

 

大连海事大学环境科学与工程学院院务委员会章程

 

 

第一章 总 则

第一条  为了更好地贯彻落实党的教育方针,建立健全科学化、规范化、制度化的学院管理体制和运行机制,根据《中华人民共和国高等教育法》,以及《大连海事大学校院(系、部)两级行政管理实施办法(试行)》的有关精神,结合学院工作实际,学院设立院务委员会,并制定本章程。

第二条  院务委员会是学院的最高行政管理机构,负责学院重大事项的审定与决策,是学院民主管理、自主发展与自我完善的重要途径和必要组织形式。   

第三条  院务委员会工作,接受学院党政组织、教代会及群众的监督。  

 

第二章 委员会的组成

第四条  院务委员会成员由学院党政领导班子成员、教授代表、教职工代表、各教学系(学科、专业)代表组成;学院行政院长任主任,党组织书记任副主任。

第五条  院务委员会组成中的学院党政领导班子成员,因各种原因调离党政职位的,自动失去院务委员会成员资格,由接任者自然继任。 教授、职工及教学系代表离任的,由主任在征求意见的基础上在相应的组成范围中提出替换人选,由院务委员会会议讨论通过。

第六条 院务委员会委员实行任期制,每届任期3年。委员可以连任。

  

第三章  委员会的职责

第七条  院务委员会的主要职责

(一)审定学院发展规划。

(二)审定学院重大经费预算、使用方案及内部分配方案。

(三)审定学院有关教学、科研、学科建设等方面工作的重要事项。

(四)研究决定党政联席会提请需由院务委员会审定的其他事项。

 

第四章  委员的权利与义务

第八条  委员会委员的权利

(一)院务委员会会议表决权;

(二)对院务委员会工作的批评、建议和监督权;

(三)法律法规及学校赋予的其他权利。

第九条  委员会委员的义务

(一)遵守国家宪法、法律和法规,贯彻落实党和国家的教育方针;

(二)遵守学校规章制度,认真履行岗位职责;

(三)遵守院务委员会章程,执行院务委员会决议;

(四)参加院务委员会会议及有关活动,推动院务委员会工作;

(五)服从学校及学院的领导,接受党政组织、教代会及群众的监督。

 

第五章 委员会的议事规则

第十条 院务委员会主任根据院务委员会的职责,酝酿议题后提交委员会讨论通过。委员会有三分之一以上(含三分之一)委员提出其职责范围内相关事项议题,提议召集会议的,主任应当召集。主任也可根据需要临时召集会议,商讨、决定相关工作事项。

第十一条  院务委员会在委员会主任的主持下开展工作。如遇主任临时外出,须委员会召开会议的,主任可委托副主任临时主持,并将会议结果及时告知主任。

第十二条 院务委员会会议必须达到应到会人数的三分之二方可开会,不能到会的委员可委托其他委员对会议事项发表意见,也可委托代行表决。

第十三条 院务委员会委员因故不能参加会议及有关活动,须向主任请假,不可由他人代替出席;不经请假,连续三次以上(含三次)不参加委员会会议及有关活动,经委员会通过,取消其委员资格。

第十四条   院务委员会对于涉及学院重大决策的问题,必须高度重视、充分讨论,认真听取各方面意见,不断提高委员会的决策能力与水平。

第十五条 院务委员会实行集体决策制度,执行少数服从多数原则。会议决议的形成必须在与会人员充分讨论、发表意见的基础上,由主持人总结,形成正式会议决议。必须要表决的,可采取无记名投票方式(含通信投票),所作出的决议须经到会委员过半数同意方为有效。

第十六条   院务委员会委员要遵守委员会章程,履行委员职责,委员之间地位平等。委员会议事要坚持公开、公平、公正的原则。对所议事项要在会前做好调研,会上充分发表意见,发言要坚持客观公正、全面深入、立足长远、顾全大局。

第十七条 院务委员会委员如有严重违反学术道德的行为、严重损害学院声誉或权益的行为,或其他造成恶劣影响的行为,经委员会通过,取消其委员资格。

第十八条  院务委员会对所讨论的议题要充分酝酿,如对重要问题产生较大分歧,难以表决时,应暂缓作出决策,在深入调查研究和充分交换意见,再次召开会议决定。

第十九条 如院务委员会与教授委员会对同一个议题意见有重大分歧(指教授委员会的赞成票少于1/2)时,学院应将有关事项报学校审批。

第二十条 院务委员会讨论通过的事项,应将结果及时向学院党政会议通报,由学院行政组织实施。

第二十一条 本章程的修改,须经院务委员会三分之二的委员表决通过。

 

第六章   

第二十二条   院务委员会议题如果涉及委员本人,本人必须回避。委员会委员必须遵守保密制度,未经授权,不得泄露会议讨论内容、过程和决议。

第二十三条  会议记录人员要全面记录会议讨论过程,发言记录应尽可能详尽,对有争议的内容尤要注意不能遗漏。院务会会议纪要由委员会秘书根据会议决定和精神拟定,由委员会主任签发。

第二十四条  提交议题应注意的原则

1、提交的议题必须是院务委员会的议事职责范围内的;

2、提交的议题必须是在充分调研的基础上提交的建议和意见,重大事项应经学院相关委员会或组织讨论。

3、跨系(学科、专业)的议题应当事先协调并形成基本一致意见和建议。

 

第七章    

第二十五条  本章程自院务委员会会议讨论通过之日起执行。

第二十六条  本章程由本院务委员会负责解释和修改。